Usa Outlook para gestionar el correo de tu dominio

01/08/2013

Esta guía explicará cómo hacer posible que revisemos nuestro correo electrónico a través del popular servicio de Hotmail, lo que nos aportará diversas ventajas derivadas del uso del gestor de correo web de Microsoft. Para ello utilizaremos cPanel como herramienta para configurar las entradas MX del DNS, pues casi todos los host tienen esta opción o paneles de control muy similares.

Nota: Para mayor documentación sobre «DNS entradas MX» recomiendo leer «Domain Name Server DNS» de Mireya García Zárate.

Usando Hotmail (Live)

Lo primero que haremos es entrar a la siguiente URL: «http://domains.live.com/» Debemos iniciar sesión con alguna cuenta de Windows Live (hotmail, live, etc).

Hacer clic en «Introducción» .

En la siguiente página nos pedirá nuestro nombre de dominio. Lo insertamos sin «http://» y sin «www.», y hacemos clic en «Continuar».

Nos pedirá confirmar algunos datos, la cuenta con que administrarás los correos de tus dominios sera tu cuenta live (Hotmail) con la que iniciaste sesión. Clic en «Aceptar».

Ahora viene lo más importante… demostrar la propiedad del dominio. Veremos que hay varias opciones, pero en esta ocasión solo veremos «Configuración de correo (requerida)», que es lo que necesitamos para usar Hotmail como gestor de correo.

Veremos que nos muestra una pantalla como esta

Los datos que nos interesan son «Servidor MX» y «Prioridad».

Nota: No cierren esa página, ¡la necesitaremos más tarde!

Ahora entraremos al cPanel de nuestro dominio y en la sección de «Correo» buscaremos «Entrada MX».

En la siguiente pantalla seleccionamos «Agente de transporte de correo remoto» e insertamos los datos de «Configuración de correo (requerida)» que nos dio Live. Al terminar le damos clic en «Add New Record». Veremos cómo en la lista de abajo nos sale el nuevo «registro MX» (si hay otros, puedes eliminarlos).

Bien, ya hemos configurado nuestro servidor para que use un correo externo (live). Ahora sólo falta avisarle a live de que ya está configurado y empezar a crear los emails que necesitemos.

Para esto, regresamos a la página de Live y le damos a «Actualizar». Después de unos segundos nos dirá «Tu servicio está Activo.»

Ahora solo nos queda empezar a crear nuestros correos. Seleccionamos la opción «Cuentas de los miembros» que está en el menú izquierdo. Después solo hay que darle a «+ Agregar».

Nos pedirá unos datos, el «nombre de cuenta» será lo que antecede al @midominio.com, por ejemplo, si pones «juan» el mail seria juan@midominio.com. Después rellena los otros datos y haz clic en «Aceptar».

Atención: si seleccionas «Pedir el cambio de la contraseña al iniciar sesión por primera vez», esto hará que te pida establecer una nueva contraseña la primera vez que inicies sesión, lo cual es útil si creas cuentas para varios colaboradores.

Puedes crear hasta 500 cuentas.

Para entrar a tu correo basta con entrar a http://hotmail.com o http://mail.live.com y donde dice «Windows Live ID:» poner tu nueva cuenta (juan@midominio.com) y después tu contraseña.